Regolamento del programma di raccolta fondi
“GIOCHIAMO INSIEME PER IL BENE”
promosso dall’Ente del Terzo Settore “La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore in data 07/12/2022, con sede Legale in Via Papa Giovanni XXIII n. 144/h, piano 5, 90011 Bagheria (PA), C.F. 90025320822 (di seguito, “l’Associazione”).
Articolo 1 – Oggetto, Natura e Finalità dell’Iniziativa
- Il presente regolamento disciplina le modalità di svolgimento e partecipazione al programma denominato “Giochiamo insieme per il Bene” (di seguito, “l’Iniziativa”), promosso dall’Associazione “La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”.
- L’Iniziativa costituisce un’attività di raccolta fondi posta in essere ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore). Essa è svolta in via occasionale e senza alcun fine di lucro, al fine esclusivo di finanziare le attività di interesse generale e i progetti di solidarietà perseguiti dall’Associazione in conformità al proprio statuto, con particolare riferimento al sostegno delle persone sole ed anziane.
- L’Iniziativa mira a coinvolgere la comunità e a fidelizzare i sostenitori dell’Associazione, offrendo al contempo visibilità alle attività commerciali del territorio di Bagheria, Casteldaccia, Ficarazzi e Santa Flavia (di seguito, “Attività Privilege”) che supportano l’Associazione tramite erogazioni liberali.
- il programma Giochiamo insieme per il bene non ha scopi di lucro ma ha solo lo scopo di offrire un contraccambio di riconoscimento a tutte le attività commerciali che sosteranno l’associazione per le proprie iniziative di bene. La partecipazione di più persone al gioco offrirà a tante più attività dei motivi per essere presenti nel “Catalogo Privilege ” come contraccambio di ringraziamento per le donazione liberale che decideranno di fare all’associazione La porta Stretta.
- L’Iniziativa è espressamente esclusa dall’ambito di applicazione della disciplina sulle manifestazioni a premio di cui al D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430. Tale esclusione è giustificata dalla natura non commerciale dell’ente promotore, dall’assenza di qualsiasi finalità lucrativa, dalla partecipazione interamente gratuita e non subordinata ad alcun acquisto, nonché dal modico valore dei riconoscimenti previsti, i quali costituiscono un mero ringraziamento simbolico per il sostegno offerto alle finalità statutarie dell’Associazione, in coerenza con quanto previsto dall’art. 7, comma 2, del Codice del Terzo Settore.
Articolo 2 – Durata e Struttura dell’Iniziativa
- L’Iniziativa si svolgerà nel corso dell’anno 2026 ed è strutturata in quattro sessioni a carattere occasionale e stagionale:
Sessione Autunnale: Raccolta risposte da Settembre a Novembre; estrazione pubblica entro il 30 ottobre.
Sessione Invernale: Raccolta risposte da Dicembre a Febbraio; estrazione pubblica entro il 30 Marzo.
Sessione Primaverile: Raccolta risposte da Marzo a Maggio; estrazione pubblica entro il 30 Giugno.
Sessione Estiva: Raccolta risposte da Giugno ad Agosto; estrazione pubblica entro il 30 Settembre.
- Le date esatte di inizio di ogni sessione saranno comunicate dall’Associazione attraverso i propri canali ufficiali.
Articolo 3 – Modalità di Partecipazione
- La partecipazione all’Iniziativa è gratuita e aperta a chiunque desideri sostenere l’Associazione (soci, volontari, sostenitori, simpatizzanti), di seguito “Partecipanti”.
- L’adesione si perfeziona mediante la compilazione dell’apposito modulo online, reso disponibile tramite link sul sito istituzionale o sulle pagine social dell’Associazione.
- Ai fini della valida partecipazione e dell’eventuale riscossione dei premi, è condizione necessaria che il Partecipante segua le pagine social ufficiali dell’Associazione (“La Porta Stretta”) su Facebook e Instagram. Tale requisito è finalizzato a promuovere la conoscenza delle attività istituzionali e dei progetti sociali dell’Associazione nel territorio.
- La compilazione del modulo di adesione è subordinata alla presa visione e all’accettazione della specifica informativa sul trattamento dei dati personali, redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Articolo 4 – Meccanica del Gioco
- L’Associazione realizza e pubblica un catalogo digitale denominato “Attività Privilege di Bagheria, Casteldaccia, Ficarazzi e Santa Flavia” (di seguito, “il Catalogo”), nel quale sono presentate le attività commerciali che sostengono l’ente con erogazioni liberali.
- Settimanalmente, all’interno del Catalogo aggiornato, verranno inserite delle immagini raffiguranti dadi colorati, ciascuno associato a un numero e posizionato in corrispondenza di una specifica Attività Privilege o pagina.
- Il Partecipante dovrà individuare, per la settimana di gioco, la sequenza corretta indicando il colore del dado, il numero su di esso riportato e l’Attività Privilege (o la pagina) a cui è abbinato. Ogni sostenitore, in ogni sessione stagionale, potrà dare un numero di risposte pari al numero delle settimane che compongono ogni sessione stagionale.
- Le risposte dovranno essere inviate tramite la compilazione di un apposito modulo online, il cui link sarà pubblicato settimanalmente. Ogni Partecipante può inviare una sola risposta a settimana per l’intera durata di ciascuna sessione stagionale.
- Per ogni risposta esatta inviata, il nominativo del Partecipante verrà trascritto su un biglietto fisico che sarà inserito in un’urna trasparente per l’estrazione finale della sessione di riferimento. Un maggior numero di risposte esatte nelle diverse settimane aumenterà il numero di biglietti associati al Partecipante e, di conseguenza, la probabilità di estrazione.
Articolo 5 – Estrazioni e Assegnazione dei Premi
- Al termine di ogni sessione stagionale, si terrà un’estrazione pubblica, aperta a chiunque desideri assistere. Il luogo, la data e l’ora dell’estrazione saranno comunicati con congruo anticipo. L’evento potrà essere trasmesso in diretta sulla pagina Facebook dell’Associazione.
- L’estrazione avverrà estraendo manualmente e casualmente i biglietti dall’urna trasparente. Le operazioni si svolgeranno alla presenza del Presidente dell’Associazione e di almeno due testimoni, che sottoscriveranno il verbale di estrazione.
- L’assegnazione dei premi avverrà partendo dalla fascia di valore più bassa fino a quella più alta, come specificato al successivo Articolo 6.
- Ogni Partecipante potrà vincere un solo premio per ciascuna fascia di valore in ogni singola sessione stagionale. Qualora il nominativo di un Partecipante già vincitore di un premio in una determinata fascia venisse estratto nuovamente per la medesima fascia, l’estrazione sarà considerata nulla e si procederà a una nuova estrazione. Il nominativo del Partecipante sarà, in ogni caso, reinserito nell’urna per concorrere all’estrazione dei premi delle fasce superiori.
Articolo 6 – Natura e Valore dei Premi
- I premi consistono esclusivamente in beni in natura o servizi di modico valore, donati dalle Attività Privilege per sostenere l’Iniziativa. È tassativamente esclusa l’assegnazione di premi in denaro, buoni sconto generici o altre forme convertibili in denaro.
- L’Associazione pubblicherà per ogni sessione un catalogo dei premi messi in palio, che potrà essere aggiornato nel corso della sessione stessa. In particolare, L’associazione per ogni sessione stagionale, in accordo con le attività aderenti , realizzerà un catalogo con indicati i premi di beni in natura che ogni attività commerciale metterà a disposizione dell’associazione per incentivare la partecipazione all’iniziativa di auto finanziamento “Giochiamo insieme per il Bene” . il catalogo durante la sessione stagionale potrà essere aggiornato, qualora si aggiungessero premi in natura offerti da nuove “Attività Privilege”.
- I premi sono suddivisi, in base al loro valore commerciale stimato, in quattro fasce, tutte di modico valore:
Prima Fascia, Seconda Fascia, Terza Fascia, Quarta Fascia, in base al valore, dai più bassi, prima fascia, ai più alti, sempre di modico valore.
- Qualora un premio consista in un servizio (es. una consumazione), al vincitore sarà consegnato un attestato di vincita nominativo, non cedibile, che darà diritto a ritirare o usufruire del premio specifico presso l’Attività Privilege che lo ha offerto, entro i termini indicati sull’attestato stesso e secondo le modalità di utilizzo indicati nel voucher che sarà consegnato al vincitore del premio.
- Durante l’estrazione pubblica, che avverrà attraverso l’estrazione casuale dei bigliettini con i dati identificativi dei sostenitori vincenti inseriti dentro una bolla trasparente, si procederà all’assegnazione dei premi partendo dalla prima fascia. Ad esempio se ci sono 30 premi di prima fascia, i primi trenta nomi estratti riceveranno il premio di fascia A. Di seguito si procederà all’assegnazione dei premi di seconda fascia, poi di terza ed, infine, di quarta fascia.
Tutti i premi, di ogni fascia, sono da considerarsi come beni in natura e sono tassativamente esclusi premi in denaro o buoni sconti, pertanto nessun vincitore potrà richiederne la conversione in denaro.
- Ad ogni sessione stagionale ed occasionale di attività di gioco sarà cura dell’associazione pubblicare nelle propria pagina FACEBOOK il catalogo dei premi e le attività commerciali che li metteranno a disposizione in donazione per sostenere il gioco e l’associazione nello sviluppo della propria organizzazione di volontariato e solidarietà
Articolo 7 – Comunicazione e Ritiro dei Premi
- I nominativi dei vincitori saranno proclamati pubblicamente durante l’evento di estrazione.
- L’esito dell’estrazione sarà formalizzato in un verbale che verrà pubblicato sulla pagina Facebook dell’Associazione (tramite post con link per il download). Il verbale conterrà l’elenco dei vincitori e dei premi corrispondenti.
- I vincitori dovranno ritirare il premio o l’attestato di vincita presso il luogo e secondo le modalità e le tempistiche che saranno comunicate dall’Associazione. Il mancato ritiro del premio entro i termini stabiliti comporterà la decadenza dal diritto a riceverlo.
- L’erogazione del premio è subordinata al “segui” nella pagina Facebook ed Instagram dell’associazione la Porta Stretta
- Per ogni sorteggio stagionale e pubblico, il sostenitore sarà candidato solo se ha inviato almeno una stringa esatta nella settimana corrispondente. Se la stringa è sbagliata il suo nominativo non sarà ovviamente inserito nella bolla trasparente del sorteggio durante l’evento pubblico.
Articolo 8 – Trasparenza e Rendicontazione
- L’Associazione garantisce la massima trasparenza in ogni fase dell’Iniziativa, pubblicando il presente regolamento, il catalogo dei premi e i verbali di estrazione.
- La pubblicazione dei nomi dei vincitori sarà fatta online sulla pagina Facebook attraverso un post dedicato dove sarà riportato il link da cui è scaricabile il verbale relativo alle operazioni di pubblica estrazione.
- Ogni partecipante, a prescindere da quante volte il suo nome sia presente nella bolla trasparente, potrà vincere solo un premio per fascia. Ad esempio se il nome di Mario Rossi viene estratto durante il sorteggio del premio di prima fascia, qualora fosse estratto una seconda volta, non si procederà, per la medesima fascia, all’assegnazione di un ulteriore premio della stessa fascia. Il nome di Mario rossi sarà comunque reinserito nella bolla trasparente perché potrà partecipare all’estrazione dei primi di fascia differenti. I premi massimi che ogni partecipante potrà vincere in ogni sessione stagionale sono 1 per ogni fascia, indipendentemente di quante volte il suo nominativo sia inserito nella bolla trasparente dove si farà l’estrazione.
- Alla fine di ogni sessione stagionale sarà redatto un verbale di pubblica estrazione con la firma del presidente e di almeno due testimoni che hanno partecipato all’estrazione.
- In conformità ai principi del Terzo Settore, l’Associazione si impegna a fornire comunicazioni periodiche sull’andamento della raccolta fondi e a rendicontare l’utilizzo delle risorse raccolte attraverso l’Iniziativa.
Articolo 9 – Modifiche al Regolamento
- L’Associazione si riserva il diritto di sospendere, interrompere o modificare l’Iniziativa e il presente regolamento per comprovate finalità organizzative o per adeguarsi a sopravvenute disposizioni normative.
- Qualsiasi modifica sarà tempestivamente comunicata ai Partecipanti tramite pubblicazione sul sito web istituzionale e/o sugli altri canali di comunicazione dell’Associazione.
Articolo 10 – Trattamento dei Dati Personali
- I dati personali raccolti per la partecipazione all’Iniziativa saranno trattati dall’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come novellato.
- Le finalità del trattamento sono strettamente connesse alla gestione dell’Iniziativa, all’invio di comunicazioni di servizio e, previo consenso esplicito, all’invio di materiale informativo sulle attività dell’Associazione. I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali. L’informativa completa, comprensiva dei diritti dell’interessato, è allegata al modulo di adesione online.
Articolo 11 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione all’Iniziativa “Giochiamo insieme per il bene” comporta l’integrale e incondizionata accettazione del presente regolamento in ogni sua parte.
Articolo 12 – Legge Applicabile e Foro Competente
- Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente regolamento, si fa rinvio alla normativa italiana, con particolare riferimento al D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore) e, per quanto applicabile, al Codice Civile.
- Per qualsiasi controversia dovesse insorgere in merito all’interpretazione o esecuzione del presente regolamento, sarà competente in via esclusiva il Foro di Termini Imerese.
Bagheria, lì ……
Il Legale Rappresentante dell’Associazione
“La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”
Leonardo Fricano
