Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile partecipante al programma “Giochiamo insieme per il bene”, lei diventa automaticamente un Sostenitore della nostra associazione e la ringraziamo di questo. L’associazione “La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite la compilazione del modulo di adesione al programma “Giochiamo insieme per il bene”, saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’associazione “La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”, con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII n. 144/H, 90011 Bagheria (PA), C.F. 90025320822.  

Può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:  

   – Indirizzo e-mail: info.laportastretta@gmail.com  

   – Indirizzo PEC: laportastretta22@pec.it  

   – Telefono: centro ascolto 3513275247

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare del trattamento non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono le condizioni di obbligatorietà previste dall’art. 37 del GDPR.

3. Tipologia di Dati Trattati

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali da Lei forniti:  

   – Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data di nascita,  indirizzo e-mail, numero di telefono.  

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:  “Giochiamo Insieme per il Bene”

1. A) Gestione della Sua partecipazione al programma “Giochiamo Insieme per il bene”. Tale finalità include la possibilità di potere sorteggiare il suo nome e cognome e di potere attribuire il premio corrispondente se lei dovesse risultare uno dei vincitori; l’invio di comunicazioni di servizio strettamente connesse all’iniziativa (Giochiamo Insieme per il Bene, modifiche al regolamento); l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e legali connessi.  

   Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (l’adesione al programma), ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.  

   Natura del conferimento: Obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati per questa finalità Le impedirà di partecipare al programma.  

1. B) Invio di comunicazioni informative e promozionali. Previo Suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati di contatto (e-mail, telefono) potranno essere utilizzati per inviarLe newsletter, aggiornamenti sulle attività istituzionali dell’Associazione, inviti a eventi e informazioni su altre campagne di raccolta fondi.  

   Base Giuridica: Il Suo consenso libero, specifico e informato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.  

   Natura del conferimento: Facoltativa. Il mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sulla Sua partecipazione al programma “Giochiamo Insieme per il Bene”. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:  

   – Per la finalità A), per tutta la durata della Sua partecipazione al programma. In caso di recesso o di cessazione del programma, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni per finalità amministrative e per l’eventuale tutela dei diritti in sede legale.  

   – Per la finalità B), fino alla revoca del Suo consenso (opt-out), che potrà essere esercitata in qualsiasi momento con le modalità indicate al punto 9.

7. Destinatari dei Dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:  

   – Personale e volontari dell’Associazione, debitamente autorizzati al trattamento.  

   – Soggetti esterni che svolgono attività per conto del Titolare, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi informatici per la gestione della piattaforma, consulenti legali e fiscali).  

   – Esercizi commerciali convenzionati, limitatamente ai dati necessari per lo svolgimento del gioco, nel rispetto degli accordi di contitolarità o di nomina a Responsabile del Trattamento.  

   – Autorità pubbliche, qualora richiesto dalla legge.  

I Suoi dati personali non saranno in alcun caso diffusi.

8. Trasferimento Dati all’Estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (Capo V del GDPR).

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:  

   – Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso, art. 15 GDPR).  

   – Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica, art. 16 GDPR).  

   – Ottenere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), nei casi previsti dalla legge.  

   – Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).  

   – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20 GDPR).  

   – Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, in particolare per le finalità di marketing (diritto di opposizione, art. 21 GDPR).  

   – Revocare il consenso precedentemente prestato per la finalità B) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.  

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail ……… o tramite posta raccomandata alla sede legale dell’Associazione.

10. Diritto di Proporre Reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it (http://www.gpdp.it)), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie.  

Il Titolare del Trattamento: Associazione “La Porta Stretta – aiutiamoci ad entrare – associazione di volontariato”.